|
|
Записки на счетоводителя Водене на счетоводство Воденето на счетоводство е особено важно за управленските решения в бизнеса ви, а също така може да ви предпази от плащане на повече данъци, които IRS може да определи въз основа на предполагаеми приходи, нормални за вашия тип бизнес. Американското счетоводно и данъчно законодателство е доста отворено по въпроса за водене на счетоводство. Не е нужно да имате компютър или специална счетоводна програма и система със задължителни номера на сметките, но трябва да водите така наречената книга за приходите и разходите. Ако започвате нов бизнес е хубаво още от начало да си създадете навика да пазите всички разплащателни документи, които биха били основание за признаване на дадена сума ката разход или приход. За повечето малки бизнеси приходите и разходите са въз основа на записите от чековата книга “checkbook”. Трябва да се знае,че не е достатъчно да имате само запис на плащането. Задължително трябва да имате запис какво точно сте купили. Това означава, че трябва да сте запазили и касовата бележка ”bill or receipt”. Продавачът е задължен винаги да ви даде такава. Това ще бъде основанието на счетоводния запис. Този документ обикновено показва датата и какво е купено. Този документ се нарича “supporting document”. Пример на такъв документ, който най-често се използува от small businesses са чеков регистър, банкови извлечения, записите за овехтяване на основните средства, калкулации на материалите в склад, банкови депозити, фактури, Forms 1099-MISC получени или издадени от фирмата. Освен тези регулярни изисквания съществуват и специфични изисквания за recordkeeping. Те са свързани с разходи за командировка, транспорт, развлечения и подаръци. Доказателство за тези разходи обикновино е запис на сумата, датата, бизнес основанието за разхода. За всички тези доказателства е хубаво да се обърнете за съвет към вашият счетоводител, който ще помогне да се установи дали разходите са документирани съобразно изискванията. Колко дълго трябва да се пазят счетоводните записи? Това е важно да се разбере тъй като много от данъкоплатците се заблуждават, че трябва да пазят документите до ТРИ години и след това ще бъдат недосегаеми от IRS. Това не е точно така, тъй като няма ограничение в случай на Fraud ( измама ). Както навсякъде по света и тук за IRS е трудно да докаже Fraud.
Вили Тумбев M.S.A Complete Accounting Services 800-557-4793 This article is intended to be a general commentary on tax issues. Each taxpayer’s situation is unique and it is recommended that you speak with a tax professional regarding your tax situation. If you have questions, please contact Villi Tumbev @ 800-557-4793 or velichka@hotmail.com |